이메일 사용법

전자 메일을 자주 사용하고 개인 및 비즈니스 대화를 매일 그리고이를 통해 처리하는 경우 이러한 모든 메시지에서 내용을 놓치지 않는 것이 매우 중요합니다. 이렇게하면 이러한 모든 메시지 중 불필요한 스트레스를 피할 수 있습니다.

1. VIP 전자 우편 신호등

약어 VIP (매우 중요한 사람)는 매우 중요한 사람을 의미합니다.


더 중요하고 덜 중요한 고객과 직원이 있다고 가정하면 신호등으로 표시 할 수 있습니다. 중요한 발신자가 보낸 메일은 빨간색으로, 관련 고객은 노란색으로, 개인 메시지는 녹색으로 강조 표시됩니다.

대부분의 컴퓨터에는 추가로 사용자 지정할 수있는 옵션이 있습니다. 즉 특정 수신자의 메시지를 특정 색상으로 강조 표시하도록 편집 할 수 있습니다. 이런 식으로 "VIP 메시지"를 읽는 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

2. 광고 금지


컴퓨터에서 원치 않는 광고는 물론 실제 사서함에서도 자신을 보호 할 수 있습니다. 광고주의 메시지를 차단할 수있는 명령이 있습니다. 그렇게하면 매일 많은 광고 메시지를 없애고 전자 메일의 부담이 줄어 듭니다.

3. 적절한 정렬

작성된 문서는 레지스트라로 분류되며 이메일은 가상 레지스트라로 분류됩니다. 예를 들어 발신자, 주제, 중요도 등에 따라 다른 기준에 따라 문서를 저장할 수 있습니다. 이것은 우리가받는 메시지에서 질서와 투명성을 만듭니다.


위의 내용을 모두 작성하면 시간이나 복잡성이 없으며 혼란스러운 전자 메일을 쉽고 빠르게 읽을 수 있습니다. 수신자에게 표시 한 색상은 주요 항목, 즉시 읽고 응답해야하는 항목 및 대기 할 수있는 항목을 시각화하는 데 도움이됩니다. 제목과 발신자와 함께 각 메시지를 확인하는 것보다 백만 배가 더 쉬우 며, 주어진 시점에서 메시지를 읽고 응답해야하는지 결정해야합니다.

따라서 오늘 30 분 동안 이메일을 분류하고 분류하면 더 이상 누락되거나 의도하지 않은 오류가 발생하지 않습니다.

저자 : Tajana, 사진 : MJTH / Shutterstock

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